Zo eenvoudig werkt een modern auditorium

Een presentatie geven, een hybride bijeenkomst starten of een zaal vol mensen toespreken. In een modern auditorium werken veel audiovisuele systemen tegelijkertijd. Maar daar zou je als gebruiker zo min mogelijk van moeten merken. Een goed ontworpen auditorium maakt complexe techniek eenvoudig. Je kiest wat je wilt doen, het systeem stelt de ruimte voor je in en je kunt beginnen. We laten zien hoe dat in de praktijk werkt.

Niemand wil vlak voor een presentatie AV-technicus worden

Een groot scherm, camera’s, microfoons, speakers, videoconferencing, verschillende bronnen en soms zelfs meerdere beelden tegelijkertijd.

Achter de schermen kan een auditorium behoorlijk complex zijn. Voor de gebruiker moet het tegenovergestelde gelden. Want een spreker wil niet nadenken over welke camera actief moet zijn, waar het geluid vandaan komt of naar welk scherm een signaal gestuurd moet worden. Die wil binnenlopen, zijn presentatie openen en beginnen. Daarom ontwerpen we de bediening rondom wat iemand wil doen, in plaats van rondom de techniek die daarvoor nodig is.

Eén keuze. De techniek doet de rest.

In plaats van tientallen technische instellingen krijgt de gebruiker een aantal herkenbare keuzes.

Bijvoorbeeld:

• Presentatie starten
• Teams meeting starten
• Gastpresentatie
• Uitgebreide bijeenkomst of event

Kies je bijvoorbeeld voor een presentatie, dan kunnen automatisch het scherm, de juiste bron, audio en eventuele camera-instellingen worden geactiveerd. De gebruiker hoeft de onderliggende systemen niet afzonderlijk te bedienen. Vooraf ingestelde scenario’s, beperkte keuzes en consistent gedrag zorgen ervoor dat gebruikers niet zelf allerlei technische instellingen hoeven te configureren.

Presenteren? Binnenlopen en beginnen.

Je geeft een interne presentatie aan collega’s. Geen technicus aanwezig. Geen uitgebreide voorbereiding.

Je loopt het auditorium binnen en kiest Presentatie starten. Het scherm wordt geactiveerd. Je sluit je laptop aan of deelt je content draadloos. Je presentatie staat op het grote scherm en het geluid is klaar voor gebruik. Meer hoef je als gebruiker niet te doen.

Play video

Wat gebeurt er ondertussen?

Achter die paar eenvoudige handelingen gebeurt juist veel. Het systeem selecteert automatisch de juiste bron, stuurt het beeld naar het scherm en zorgt dat de audio op de juiste manier wordt weergegeven. Op de achtergrond werken verschillende systemen samen zonder dat de gebruiker daar iets van hoeft te merken.

De techniek is uitgebreid. De bediening niet.

En een hybride bijeenkomst? Net zo eenvoudig.

Zitten niet alle deelnemers in het auditorium? Dan verandert de toepassing, maar niet het uitgangspunt.

Start de Teams-meeting en deelnemers op afstand worden onderdeel van de bijeenkomst. Content kan vanuit Teams of vanaf een laptop worden gedeeld en camera’s kunnen automatisch tussen verschillende standpunten schakelen.

Zo hoeft de gebruiker niet tegelijkertijd presentator én regisseur te zijn.

Play video

Van presentatie tot symposium

Een auditorium wordt niet iedere dag op dezelfde manier gebruikt. De ene keer staat er één collega voor de zaal. De volgende keer is er een externe spreker, een hybride bijeenkomst of een evenement met meerdere sprekers.

Dezelfde audiovisuele omgeving kan daarop worden ingericht.

Een gast kan bijvoorbeeld een laptop aansluiten, draadloos presenteren of via Teams deelnemen. Bij grotere bijeenkomsten kunnen microfoons, verschillende camerastandpunten en vooraf ingestelde scenario’s worden gebruikt.

Ook bij sessies met meerdere sprekers en interactie met de zaal kan de techniek ondersteunen. Verschillende beeldbronnen kunnen worden gecombineerd en audio en camera’s kunnen worden afgestemd op het gekozen scenario.

Play video

Eén groot scherm. Verschillende mogelijkheden.

Presentatie + spreker
Toon de presentatie groot in beeld en de spreker daarnaast of als picture-in-picture.

Presentatie + Teams
Laat content en deelnemers op afstand tegelijkertijd zien.

Meerdere bronnen
Bij uitgebreidere bijeenkomsten kunnen bijvoorbeeld de spreker, presentatie en deelnemers op afstand samen in één layout worden geplaatst.

Met vooraf ingestelde scenario’s hoeft de gebruiker niet zelf te bepalen hoe al deze beelden worden opgebouwd of gerouteerd. Eén keuze kan voldoende zijn om de gewenste opstelling te activeren.

Juist achter eenvoudige bediening zit slimme techniek

Voor de gebruiker zijn het misschien maar een paar knoppen.

Daarachter moeten beeld, audio, videoconferencing, camera’s, signaaldistributie en bediening wel perfect samenwerken.

Dat vraagt om meer dan goede apparatuur. Het vraagt om een audiovisuele omgeving die als één systeem is ontworpen.

AVEX brengt daarom eerst in kaart hoe het auditorium in de praktijk wordt gebruikt. Welke bijeenkomsten vinden er plaats? Wie gebruikt de ruimte? En wat moeten zij zelfstandig kunnen doen?

Op basis daarvan ontwerpen en programmeren we de verschillende gebruiksscenario’s. Niet meer keuzes dan nodig, maar wel voldoende flexibiliteit voor verschillende toepassingen.

Complex waar het moet. Eenvoudig waar het telt.

Een auditorium dat mensen zelf durven te gebruiken

Gebruiksgemak betekent niet dat een systeem weinig kan. Het betekent dat gebruikers niet hoeven te weten hoe het systeem werkt om te kunnen doen waarvoor ze gekomen zijn.

Eenvoudig starten
Herkenbare scenario’s in plaats van technische instellingen.

Zelfstandig gebruiken
Minder afhankelijkheid van technische ondersteuning bij dagelijks gebruik.

Professioneel presenteren
Beeld, geluid en camera’s werken als één geheel.

Flexibel inzetten
Van interne presentatie en hybride meeting tot symposium of evenement.

Een auditorium dat veel kan én eenvoudig werkt?

Vertel ons hoe jouw organisatie het auditorium gebruikt. We brengen de verschillende gebruiksscenario’s in kaart en ontwerpen een audiovisuele omgeving waarin techniek ondersteunt zonder onnodig ingewikkeld te worden.