Bestuur & Transparantie

De organisatie positioneert ESG nadrukkelijk als strategisch thema met een leading ambitie, gericht op het vergroten van zowel ESG betrokkenheid als ESG impact. De ontwikkelrichting laat een duidelijke verschuiving zien van een risk- en opportunity-driven benadering naar een expliciet impact-driven aanpak, waarbij ESG wordt ingezet om meetbare positieve maatschappelijke en ecologische impact te realiseren.

Deze ambitie is bestuurlijk verankerd in strategie, beleid en besluitvorming, wat leidt tot een toenemende betrokkenheid van interne en externe stakeholders. Due diligence vormt hierbij een essentieel onderdeel, met specifieke aandacht voor de waardeketen en samenwerking met partners en leveranciers. Hiermee wordt niet alleen de betrokkenheid in de keten versterkt, maar ook de daadwerkelijke ESG-impact vergroot.

Daarnaast is een programmamanager ESG toegevoegd aan de organisatie om de ESG-strategie verder te verankeren op tactisch en operationeel niveau. Deze rol borgt de vertaling van strategische ESG-doelstellingen naar concrete initiatieven, processen en KPI’s binnen de organisatie, en versterkt de implementatiekracht en interne coördinatie van ESG-activiteiten.

De governance-inrichting ondersteunt deze positionering. ESG is onderdeel van een vaste rapportage- en verbetercyclus, waarin onder meer ESG-rapportage, EcoVadis, SBTi, UN Global Compact, het klimaattransitieplan en ISO-audits structureel worden ingezet. Deze cyclus borgt transparantie en continue verbetering en ondersteunt de verdere ontwikkeling richting hoge ESG-betrokkenheid en hoge ESG-impact, passend bij de ambitie om impact-driven te opereren.

In de verslagperiode zijn geen incidenten vastgesteld van niet naleving met betrekking tot marketingcommunicatie, waaronder reclame, promotie of sponsoring.

Doel en reikwijdte van het verslag
Bij AVEX nemen we milieu, maatschappij en goed bestuur bewust mee in onze dagelijkse bedrijfsvoering. We maken keuzes die nu én op de lange termijn waarde toevoegen voor onze medewerkers, klanten, partners en samenleving. Als audiovisuele integrator werken we in een snel veranderende omgeving, waarin technologie, samenwerking en duurzaamheid elkaar overlappen en versterken. Onderliggend verslag rapporteert over onze prestaties op het gebied van Environment, Social and Governance (ESG) over de periode januari 2025 tot en met december 2025.

Materialiteitsanalyse
Bij AVEX is een materialiteitsanalyse uitgevoerd om te bepalen welke ESG onderwerpen het meest van invloed zijn op zowel de organisatie als haar stakeholders. Daarbij zijn de belangrijkste economische, milieu en sociale impacts in de eigen bedrijfsvoering en in de waardeketen in kaart gebracht. De analyse is gebaseerd op interne data, strategische prioriteiten en input uit stakeholderdialoog met medewerkers, klanten, leveranciers en ketenpartners. De geïdentificeerde onderwerpen zijn beoordeeld op hun impact op mens en milieu en op hun relevantie voor de continuïteit en strategie van AVEX.

Materiële ESG onderwerpen
Op basis van deze analyse zijn de volgende vijf ESG onderwerpen als materieel aangemerkt. Deze onderwerpen hebben de grootste impact op mens, milieu en maatschappij én zijn bepalend voor de lange termijn waardecreatie van AVEX. De materiële onderwerpen vormen de structuur van dit ESG verslag en zijn als volgt ingedeeld:

• Thema 1: Klimaat & Energie
• Thema 2: Circulaire economie & Afval
• Thema 3: Sociale impact & Veiligheid
• Thema 4: Keten & Klantimpact
• Thema 5: Bestuur & Naleving van wet- en regelgeving

Beheer van materiële ESG onderwerpen
AVEX beheert haar materiële ESG onderwerpen via een gestructureerde aanpak waarbij beleid, doelstellingen, maatregelen en monitoring per thema zijn ingericht. Voor elk materieel onderwerp zijn verantwoordelijkheden belegd binnen de organisatie en worden ambities vertaald naar concrete doelstellingen en acties. De voortgang wordt gemonitord via periodieke interne rapportages, KPI sturing, audits en certificeringen, waaronder ISO certificeringen, EcoVadis beoordelingen en SBTi monitoring waar van toepassing. De uitwerking per thema in dit verslag beschrijft hoe AVEX de betreffende impacts identificeert, beheerst en waar mogelijk verbetert, inclusief de bijbehorende doelstellingen, maatregelen en resultaten. Hiermee geeft AVEX invulling aan het structureel beheren van haar meest significante economische, milieu en sociale impacts in lijn met haar strategie en lange termijn ambities.

Stakeholderbetrokkenheid
Als system integrator vormt AVEX een belangrijke schakel in de waardeketen. Naast het optimaliseren van de eigen bedrijfsvoering stelt AVEX ook het beïnvloeden van de keten als prioriteit om positieve impact te creëren. Per thema zijn ambities en doelen vastgesteld om de ESG prestaties continu
te verbeteren.

Bij het bepalen van onze ESG prioriteiten betrekt AVEX actief haar belangrijkste stakeholders, waaronder medewerkers, klanten, leveranciers en ketenpartners. Stakeholderbetrokkenheid vindt plaats via structurele samenwerking in projecten, klant en leveranciersdialogen, interne afstemming en internationale netwerken zoals GPA. De inzichten uit deze interacties worden gebruikt bij de materialiteitsanalyse en vormen input voor het bepalen en aanscherpen van ESG thema’s, doelstellingen en verbetermaatregelen.

Toegepaste rapportagestandaarden en onafhankelijke toetsing
Dit verslag is opgesteld conform de eisen van het Global Reporting Initiative (GRI) en de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Hiermee waarborgen we dat onze rapportage transparant, gestructureerd en vergelijkbaar is en voldoen we aan de actuele wet en regelgeving op het gebied van duurzaamheidsverslaglegging. Dit duurzaamheidsverslag is niet extern geverifieerd. Onderliggende processen en gegevens zijn deels onderworpen aan externe audits en certificeringen, waaronder ISO certificeringen en EcoVadis beoordelingen.

Missie

Communicatie en beleving die zichtbaar impact maken

AVEX is de strategische partner voor organisaties die krachtiger willen communiceren en betekenisvolle ervaringen willen creëren.

We verbinden creativiteit, technologie en menselijk vakmanschap om complexe communicatie eenvoudig, krachtig en toekomstbestendig te maken.

Van dagelijkse samenwerking tot kritische bedrijfsprocessen en impactvolle events: we realiseren oplossingen die duurzaam, veilig en innovatief zijn en zichtbaar waarde toevoegen voor mensen en organisaties.

Visie

Samen bouwen aan langdurige impact

Als familiebedrijf geloven we dat echte waarde ontstaat door vertrouwen, langdurige relaties en gezamenlijke groei.

Daarom kijken we verder dan technologie alleen. We ontwerpen, realiseren en beheren integrale communicatie-, IT- en belevingsoplossingen die onze klanten helpen succesvoller te worden.

Daarbij combineren we:

• Creativiteit met diepgaande expertise
• Lokale betrokkenheid met internationale slagkracht
• Betrouwbare technologie met menselijke aandacht
• Innovatie met duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid

Zo vertalen we complexe vraagstukken naar oplossingen die betrouwbaar, veilig en onderscheidend zijn. Vandaag én morgen.

Strategie

Duurzaamheid als basis voor lange termijn waardecreatie

Onze strategie is gericht op lange termijn waardecreatie voor klanten, medewerkers en maatschappij. Als familiebedrijf maken wij keuzes met oog voor continuïteit en de volgende generaties. Duurzaamheid is integraal onderdeel van onze strategische koers en stuurt onze besluitvorming, innovatie en samenwerking in de keten. Onze ESG ambities geven richting aan de prioriteiten en doelstellingen die in dit verslag zijn uitgewerkt.

Deze beleidsverplichtingen zijn breed verankerd in de organisatie en vormen de basis voor samenwerking met medewerkers, klanten en leveranciers. De toepassing ervan is geïntegreerd in relevante bedrijfsprocessen, zoals inkoop, projectuitvoering en samenwerking met ketenpartners. Door interne communicatie, periodieke audits en certificeringen wordt toezicht gehouden op naleving en verdere borging van deze beleidskaders binnen de organisatie en haar zakelijke relaties.

ESG-Governance
AVEX is een familiebedrijf met een directiemodel als governance structuur. De dagelijkse leiding ligt bij de directie, ondersteund door een managementteam, en is verantwoordelijk voor de strategische koers, besluitvorming en het toezicht op de organisatie.

Governance en besluitvorming zijn centraal georganiseerd en gericht op continuïteit, risicobeheersing en lange termijn waardecreatie. De directie houdt toezicht op de identificatie en beheersing van de belangrijkste economische, milieu en sociale impacts en bespreekt periodiek de voortgang van ESG doelstellingen, risico’s en verbetermaatregelen. Medewerkers en externe partijen kunnen advies inwinnen of zorgen melden over ethisch, integer of verantwoord handelen via hun leidinggevende, HR of de directie. AVEX stimuleert een open en veilige cultuur waarin vragen en meldingen bespreekbaar zijn. Meldingen worden zorgvuldig behandeld en leiden niet tot nadelige gevolgen voor de melder. Wanneer AVEX vaststelt dat zij negatieve economische, milieu of sociale impact heeft veroorzaakt of daaraan heeft bijgedragen, worden corrigerende maatregelen genomen om deze impact te herstellen en herhaling te voorkomen.

Afhankelijk van de aard van de impact omvat dit het aanpassen van processen, het aanspreken van betrokken partijen, het treffen van verbetermaatregelen of het herzien van samenwerkingen. Herstelmaatregelen maken onderdeel uit van bestaande governance , risico en ESG processen en worden, waar relevant, gemonitord en opgevolgd. De Managing Director draagt de eindverantwoordelijkheid voor ESG en beoordeelt het duurzaamheidsverslag. De programmamanager duurzaamheid verzorgt de dagelijkse coördinatie en implementatie, terwijl ESG ambassadeurs en toegewezen doel eigenaren de voortgang bewaken en rapporteren. Certificeringen, interne controles en audits ondersteunen het monitoren van prestaties en maken onze duurzame ambities concreet en meetbaar. In de verslagperiode zijn geen significante overtredingen of sancties vastgesteld op het gebied van milieu , sociale of economische wet en regelgeving.