Ervaar de vergaderruimte van de toekomst

De uitdaging:

We ervaren een verschil tussen hoe vergaderingen zouden moeten zijn en hoe ze daadwerkelijk zijn

Jouw organisatie heeft geïnvesteerd in moderne vergaderfaciliteiten. Goede camera’s, duidelijke audio en gebruiksvriendelijke bediening vormen inmiddels de basis.

Teams werken flexibel en hybride. Maar de meeting-ervaring? Die blijft vaak achter bij de verwachtingen.

Deelnemers op afstand voelen zich onvoldoende gezien en gehoord. Daardoor missen aanwezige deelnemers vaak non-verbale communicatie van hun collega’s op afstand. De technologie werkt nog altijd soepel  mee. Het resultaat: 43% van de remote medewerkers voelt zich niet betrokken, en meer dan 60% ervaart dat ze collega’s niet volledig kunnen zien of met hen kunnen interageren. Dit zijn harde cijfers uit studies van Microsoft en Crestron.

Als facilitair of IT-manager herken je dit probleem. Deelnemers in de vergaderruimte worstelen tussen het kijken naar hun fysieke collega’s en de externe deelnemers op het scherm. Deelnemers op afstand kijken naar ruggen en missen cruciale non-verbale communicatie.

Hybride werken is niet langer een tijdelijke fase, het is de nieuwe realiteit. Organisaties die blijven investeren in technologie die deze realiteit omarmt, positioneren zich als innovatieleiders en werkgevers die toptalent kiest.

Top drie obstakels:

*bron: Crestron Modern Work Research Report

Het goede nieuws

De technologie evolueert verder en zorgt dat hybride vergaderen steeds effectiever wordt.

Daardoor zien we een volgende ontwikkeling ontstaan: vergaderruimtes die met behulp van AI, slimme camera’s en meerdere displays de dynamiek van een fysieke meeting nog beter vertalen naar remote deelnemers.

Tijdens een recent bezoek aan het Crestron EMEA-hoofdkantoor in Mechelen zagen wij een inspirerend voorbeeld van waar de vergaderruimte zich naartoe ontwikkelt.

We laten je graag kennismaken met de Crestron Sightline Experience.

Bekijk de video

Crestron Sightline in actie:

Play video

Wat je ervaart:

• De Crestron Sightline-ervaring live in een volledig uitgeruste boardroom
• Hands-on demonstraties van luidspreker tracking en gespreksmodus
• Het volledige ecosysteem met Visual AI, DM NVX, Crestron Control en Room Scheduling
• Persoonlijk advies van Crestron-experts en AVEX-specialisten voor jouw specifieke situatie

Wat maakt een ideale hybride vergaderruimte?

De beste hybride vergaderruimtes delen een aantal cruciale kenmerken:

• Intelligente camera’s die automatisch de juiste spreker volgen, zodat remote deelnemers het gesprek natuurlijk kunnen volgen.
• Meerdere displays op elke wand die ervoor zorgen dat zowel remote collega’s als gepresenteerde content vanaf elke positie zichtbaar blijven.
• AI-gedreven technologie die begrijpt wie spreekt en daar automatisch op inspeelt, zonder handmatige bediening.
• Een intuïtieve interface die alle technologie – van AV tot verlichting – in één systeem verenigt.

Hierdoor voelt elke deelnemer, of ze nu remote of in-person zijn, zich volledig betrokken en kan bovendien iedereen effectief bijdragen aan het gesprek.

De Crestron Sightline Experience brengt dit samen:

Gelijke participatie

Sightline combineert Visual AI-technologie, multi-camera speaker tracking, en meerdere in-room displays om elke deelnemer een gelijkwaardige plaats aan tafel te geven. Het is broadcast-kwaliteit voor iedere meeting.

Visual AI die iedereen empowert:
De Crestron Automate VX™ technologie vormt het hart van Sightline. Met 1 Beyond Visual AI cameras die tot 20x optische zoom bieden, wordt elke deelnemer kristalhelder in beeld gebracht.

Wat gebeurt er in de praktijk?

1. Speaker Tracking: Net als bij een film schakelt het systeem soepel tussen sprekers. Voice-activated technologie gebruikt data van microfoons door de hele ruimte om de juiste camera automatisch op de actieve spreker te richten. Remote deelnemers kunnen het gesprek natuurlijk volgen zonder handmatige camerabediening.
2. Conversation Mode: Wanneer twee mensen in gesprek zijn, toont Sightline beide kanten van de conversie. Je ziet niet alleen wie spreekt, maar ook de reacties van de luisteraar – essentieel voor nuance en begrip. Met meerdere camera’s en een immersive experience mis je geen detail meer.
3. Automatische framing: Wanneer mensen de ruimte binnenkomen of verlaten, past het systeem automatisch het camerabeeld aan. Tot 12 camera-feeds kunnen worden geswitched en gecomposeerd, met output naar het UC-platform van jouw  keuze.

Moeiteloze deelname en datagedreven inzichten

Volledig ecosysteem:
Sightline integreert naadloos met Crestron Control voor beheer van AV, verlichting, zonwering en klimaat via één interface. AirMedia zorgt voor true BYOD – plug jouw device in en presenteer direct, zonder apps. Room Scheduling maakt het vinden en boeken van elke ruimte eenvoudig. En de DM NVX technologie distribueert ongecomprimeerde audio en video over jouw hele netwerk.

De impact op 3 niveaus

IT-perspectief:

1. Reductie in support tickets door betrouwbare, AI-gestuurde systemen
2. Centraal beheer via XiO Cloud van alle vergaderlocaties
3.  Platform-agnostisch: werkt met jouw bestaande UC-infrastructuur
4. Toekomstbestendig door Visual AI die klaar is voor volgende generatie collaboration tools

Facilitair perspectief:

1. Gelijkwaardige ervaring voor alle deelnemers
2. Hogere benutting van vergaderruimtes door smart scheduling
3. Consistente user experience van huddle spaces tot executive boardrooms
4. Voldoet aan de verwachtingen van moderne werknemers

Organisatie-niveau:

1. Versterking van employer brand en innovatie-reputatie
2. Inclusieve meeting culture verhoogt engagement en retentie
3. Snellere besluitvorming door effectievere communicatie
4. Competitief voordeel in klant- en talent acquisitie

AVEX & Crestron: 35 jaar partnership, bewezen resultaten

Al meer dan drie decennia vertalen we Crestron’s wereldwijde innovatie naar lokale implementaties die écht werken. Met proven track record bij onze klanten combineert AVEX technologische voorsprong met lokale expertise en persoonlijke service.

AVEX is Crestron Platinum Elite Partner. Dit is de hoogste status in het Crestron partnerprogramma, exclusief voor system integrators die consequent uitstekende klantenservice en ondersteuning bieden aan de Crestron oplossingen. Onze vaardigheden en ervaring weerspiegelen de vele jaren van betrokkenheid bij Crestron.