Microsoft Teams Rooms zorgt voor een consistente gebruikerservaring in verschillende meeting rooms.
Succesverhaal
Toekomstbestendige werkomgeving voor Unilever in Rotterdam
Samenwerken in een internationale organisatie.
Unilever verhuisde medio 2025 naar AIR Offices in het centrum van Rotterdam. In de nieuwe werkomgeving staan samenwerking, inclusiviteit, welzijn en duurzaamheid centraal. Voor medewerkers betekent dat kunnen kiezen uit verschillende ruimtes en werkvormen. Van een kort digitaal overleg en een reguliere teammeeting tot presentaties, trainingen en grotere bijeenkomsten. Technologie moet daarbij geen extra handelingen of onzekerheid opleveren. Zeker binnen een internationale organisatie, waar medewerkers dagelijks samenwerken met collega’s en andere betrokkenen over de hele wereld.
De uitdaging
Verschillende ruimtes, één herkenbare manier van werken
Een kleine meeting room vraagt om iets anders dan een Townhall voor een grote groep. Toch wil je als gebruiker niet iedere keer opnieuw hoeven uitzoeken hoe een ruimte werkt. Voor Unilever was daarom een consistente gebruikerservaring belangrijk. De audiovisuele oplossingen moesten aansluiten op bestaande IT-standaarden, eenvoudig te bedienen zijn en passen bij de functie van iedere ruimte.
Daarnaast moest een aantal ruimtes flexibel kunnen veranderen. De Townhall moest bijvoorbeeld als drie afzonderlijke ruimtes kunnen functioneren, maar ook als één grote omgeving voor presentaties en evenementen. Bij de inrichting speelde bovendien hergebruik een rol. Waar bestaande apparatuur nog geschikt was voor de nieuwe omgeving, wilde Unilever deze opnieuw inzetten.
“De ambitie voor dit nieuwe kantoor was het bouwen van een duurzame en inclusieve werkomgeving met samenwerking en welzijn als kern. En technologie als de belangrijkste facilitator van samenwerking.” Praveen Sharma Global PMO Lead, Unilever
De oplossing
Dezelfde gebruikerservaring door het hele kantoor
De meeting rooms zijn ingericht rondom Microsoft Teams Rooms. Van kleine overlegruimtes tot grotere vergaderruimtes: medewerkers herkennen dezelfde manier van werken en kunnen met één druk op de knop deelnemen aan een meeting. De inrichting verschilt per type ruimte. Grotere vergaderruimtes hebben bijvoorbeeld twee displays, zodat deelnemers en gedeelde content tegelijkertijd goed zichtbaar blijven.
Ook buiten de meeting rooms ondersteunt AV de communicatie. Digital signage op verschillende plekken in het kantoor wordt ingezet voor medewerkerscommunicatie en het delen van actuele informatie. Bij de entree zorgt een grote LED-wall voor een opvallende visuele ontvangst en biedt deze ruimte voor wisselende content.
Zo wordt de techniek afgestemd op de functie van iedere ruimte, terwijl gebruiksgemak en herkenbaarheid door het hele kantoor centraal blijven staan.
Herkenbaar vergaderen
Flexibele Townhall
Drie afzonderlijke ruimtes kunnen worden gekoppeld tot één grote omgeving voor bijeenkomsten en events.
Internationaal samenwerken
Hybride vergadertechnologie ondersteunt medewerkers bij het samenwerken met collega’s en relaties wereldwijd.
Hergebruik waar mogelijk
Geschikte apparatuur uit de vorige werkomgeving is opnieuw ingezet in het nieuwe kantoor.
“Eindgebruikers ervaren de AV-systemen als gebruiksvriendelijk, efficiënt en snel te bedienen.” Praveen Sharma Global PMO Lead, Unilever
Het resultaat
Een werkomgeving waarin samenwerken eenvoudig voelt
De nieuwe werkomgeving ondersteunt Unilever bij verschillende manieren van samenwerken: van hybride meetings en presentaties tot trainingen en grotere bijeenkomsten. Hoewel iedere ruimte een andere functie heeft, blijft de bediening herkenbaar en eenvoudig.
De Townhall biedt extra flexibiliteit. De ruimtes Earth, Water en Life kunnen afzonderlijk worden gebruikt of worden samengevoegd tot één grote omgeving voor presentaties en events. Digital signage ondersteunt daarnaast de interne communicatie en bestaande apparatuur is waar mogelijk hergebruikt.
Zo sluit de technologie aan op de manier waarop Unilever wil werken: flexibel, gebruiksvriendelijk en verbonden met collega’s en relaties wereldwijd.
Uitgelichte producten
Producten in gebruik bij Unilever
Deze Microsoft Teams Room is uitgerust met slimme audiovisuele technologie voor moeiteloze hybride vergaderingen. Bekijk de toegepaste producten en ontdek hoe de ruimte is ingericht voor optimale samenwerking.
LG 98" display
Lenovo ThinkSmart Hub
Logitech Rally camera
Camera voor video van studiokwaliteit. Ideaal geschikt voor de middelgrote en grote vergaderruimte.
Logitech RightSight™-camerabediening past de lens automatisch aan om deelnemers van de vergadering in beeld te brengen, in ruimtes van alle soorten en maten.
Logitech Room Solution
Logitech Room Solutions voor Teams bevatten alles wat u nodig hebt videovergaderen in de vergaderruimte. Deze vooraf geconfigureerde systemen zijn beschikbaar in kleine, middelgrote en grote configuraties. Ze worden geleverd met een Logitech-conferentiecamera met RightSense technologie, een mini PC, een houder met kabelbevestiging en de Logitech Tap-touchcontroller.
“De samenwerking met AVEX ging goed. De implementatie verliep soepel en er waren kleine uitdagingen bij de levering van sommige elementen, waarbij AVEX hielp met een efficiënte oplossing. AVEX is al lange tijd een betrouwbare partner van Unilever, en het eindresultaat sluit goed aan bij onze verwachtingen.” Praveen Sharma Global PMO Lead, Unilever
Succesverhalen
Ontdek meer klantverhalen
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik welke vergaderoplossing het beste bij onze organisatie past?
Kunnen jullie onze bestaande vergaderruimtes moderniseren?
Werken jullie oplossingen met Microsoft Teams en Zoom?
Is de techniek eenvoudig te bedienen?
Kunnen jullie meerdere vergaderruimtes tegelijk inrichten?
Kunnen jullie ook internationale kantoren uitrusten?
Leveren jullie alleen hardware?
Kunnen jullie een demo verzorgen?
Wat kan AV voor jouw organisatie betekenen?
Iedere organisatie en omgeving is anders. Wil je bestaande ruimtes verbeteren, een nieuwe omgeving realiseren of onderzoeken welke audiovisuele oplossing bij jouw situatie past? Onze specialisten denken met je mee.
Je hoeft nog niet precies te weten welke technologie je nodig hebt.