Wat is een in-house studio? Uitleg, soorten en praktische tips

“We willen een in-house studio, maar wat houdt dat precies in? Is dat hetzelfde als een tv-studio? Hebben we dan een hele crew nodig?”

Het zijn vragen die Jacqueline Borremans, Business Consultant bij AVEX, regelmatig krijgt tijdens kennismakingsgesprekken.

Na bijna tien jaar ervaring ziet Jacqueline steeds hetzelfde terug: veel organisaties hebben geen duidelijk beeld van wat een in-house studio precies is.

Dat is niet vreemd. Binnen de markt wordt de term gebruikt voor uiteenlopende oplossingen: van een eenvoudige video-opstelling tot volledig uitgeruste broadcaststudio’s. Daardoor ontstaat al snel verwarring over de mogelijkheden, kosten en toepassingen.

Samen met Jacqueline schreven we daarom dit artikel waarin je leest:

• Wat een in-house studio is (en wat het niet is).
• Welke soorten er zijn en wat bij jouw organisatie past.
• Voor welke organisaties het interessant is.
• Welke praktische aandachtspunten belangrijk zijn.
• Hoe je de eerste stappen zet naar professionele videocontent in eigen beheer.

Na het lezen van dit artikel weet je precies wat een in-house studio is, welke oplossing het beste past bij jouw organisatie en welke praktische zaken je vooraf moet meenemen in je keuze.

Wat is een in-house studio?

Een in-house studio is een professionele video-opnameopstelling die permanent op jouw eigen locatie is ingericht. Afhankelijk van de wensen van je organisatie kan dit variëren van een compacte studio voor dagelijkse videocontent tot een volledig ingerichte studio met meerdere camera’s, regie en geavanceerde productietechniek.

Een professionele in-house studio bestaat vaak uit:

• Camera’s die vooraf zijn ingesteld voor jouw ruimte.
• Slimme presets voor beeld, licht en camerastandpunten.
• Professionele belichting die altijd de juiste uitstraling creëert.
• Hoogwaardig geluid zonder losse microfoons en ingewikkelde technische instellingen.
• Een eenvoudige bediening, zodat iedereen ermee kan werken.

Het grootste verschil met een externe studio is de flexibiliteit.

Wil je morgen een videoboodschap opnemen voor collega’s? Een webinar organiseren? Of direct reageren op actueel nieuws? Dan hoef je geen studio te reserveren of een productieploeg in te schakelen. Je loopt de ruimte binnen en kunt vrijwel direct starten met opnemen.

Welke soorten in-house studio’s zijn er?

Niet iedere organisatie heeft dezelfde wensen. Daarom bestaan er verschillende typen in-house studio’s, afhankelijk van de gebruiksfrequentie, het gewenste kwaliteitsniveau en het beschikbare budget.

Basic Setup (€6.000 – €20.000)

Een Basic Setup is ideaal voor organisaties die eenvoudig professionele videocontent willen maken zonder ingewikkelde techniek. Deze opstelling bestaat uit een camera, professionele belichting en hoogwaardige audio. Alles is vooraf ingesteld, zodat medewerkers zonder technische kennis snel video’s kunnen opnemen. Een Basic Setup is vooral geschikt voor CEO-updates, interne communicatie, instructievideo’s en korte presentaties.

Professional Setup (€20.000 – €50.000)

Maak je regelmatig videocontent of organiseer je webinars en online evenementen? Dan biedt een Professional Setup meer flexibiliteit. Deze studio beschikt over meerdere camera’s, geavanceerde belichting en uitgebreide mogelijkheden voor livestreams en professionele opnames. Een Professional Setup is geschikt voor onder andere webinars, interviews, panelgesprekken, online evenementen en complexere videocontent.

Broadcast Setup (€50.000+ / € 75.000+)

Voor organisaties die dagelijks hoogwaardige videocontent produceren, is een Broadcast Setup de meest complete oplossing. Dit zijn volledig uitgeruste studio’s met professionele regie, meerdere camera’s en geavanceerde audiovisuele techniek. Ze zijn ontworpen voor intensief gebruik en producties waarbij maximale beeld- en geluidskwaliteit essentieel zijn. Een Broadcast Setup zie je bijvoorbeeld bij organisaties die regelmatig livestreams, online symposia of grootschalige videoproducties verzorgen, zoals ziekenhuizen die frequent medische congressen of online symposia organiseren.

Welke in-house studio het beste past, hangt uiteindelijk af van jouw doelstellingen, het type content dat je produceert en hoe vaak je de studio gebruikt.

Wanneer is een in-house studio geschikt?

Een in-house studio is niet voor iedere organisatie de juiste oplossing. De meerwaarde hangt vooral af van hoe vaak je videocontent maakt, hoe belangrijk snelheid is en hoeveel grip je wilt hebben op het productieproces.

Een in-house studio is een goede keuze wanneer:

• je minimaal twee keer per maand videocontent maakt;
• je snel wilt kunnen inspelen op actuele ontwikkelingen of interne communicatie;
• je de kosten van externe studio’s en productiebedrijven wilt verlagen;
• meerdere afdelingen, zoals HR, marketing, sales of de directie, regelmatig video’s maken.

Voor veel organisaties ligt het omslagpunt rond 20 tot 30 videoproducties per jaar. Vanaf dat moment kan een in-house studio financieel aantrekkelijker zijn dan het telkens inhuren van een externe locatie of productieteam.

Minder geschikt is een in-house studio wanneer:

• je slechts een paar keer per jaar een video opneemt;
• je de volledige productie liever uitbesteedt aan een extern productiehuis;
• je geen geschikte ruimte beschikbaar hebt om een studio in te richten.

In die situaties kan een externe studio of een hybride oplossing beter aansluiten bij jouw organisatie.

Praktische overwegingen bij een in-house studio

Heb je besloten dat een eigen studio interessant kan zijn? Dan zijn er een aantal praktische zaken waar je vooraf over na wilt denken.

Van externe afhankelijkheid naar eigen regie

Steeds meer organisaties kiezen ervoor om hun videocontent in eigen beheer te produceren. Onder andere Heineken, ABN AMRO en UWV maakten deze stap. Hun ervaringen laten zien dat een eigen studio helpt om:

• sneller videocontent te produceren;
• de kosten per video te verlagen;
• minder afhankelijk te zijn van externe studio’s en productieplanningen;
• direct te communiceren wanneer de situatie daarom vraagt.

Je weet nu wat een in-house studio is, welke verschillende soorten er zijn en welke praktische overwegingen belangrijk zijn bij de inrichting ervan.

De volgende vraag is: past een in-house studio ook bij jouw organisatie?

Veel organisaties denken dat een professionele studio alleen interessant is voor grote bedrijven of dat er altijd een compleet productieteam voor nodig is. In de praktijk blijkt juist het tegenovergestelde. Moderne in-house studio’s zijn gebruiksvriendelijk, snel inzetbaar en geschikt voor organisaties die regelmatig professionele videocontent willen maken.

Bij AVEX begrijpen we dat het een uitdaging kan zijn om de juiste keuze te maken voor een in-house studio. Daarom hebben we al tientallen organisaties, zoals Heineken, ABN AMRO en het St. Antonius Ziekenhuis, geholpen met het opzetten van een eigen, gebruiksvriendelijke studio. Zo weten we exact welke oplossing past bij jouw wensen, budget en gebruiksfrequentie.