Goede spraakverstaanbaarheid zorgt dat iedere bijdrage duidelijk wordt gehoord.
Lokale overheid
Audiovisuele oplossingen voor gemeenten en lokale overheden
Maak vergaderen, besluitvorming en communicatie toegankelijker met betrouwbare audiovisuele oplossingen voor de lokale overheid.
Iedereen moet kunnen zien, horen en deelnemen.
Gemeenten en andere lokale overheidsorganisaties communiceren dagelijks met inwoners, raadsleden, medewerkers en samenwerkingspartners. In de raadzaal, vanuit een vergaderruimte én steeds vaker online.
Dat vraagt om audiovisuele technologie die eenvoudig werkt en informatie toegankelijk maakt. Van raadzaal en hybride vergaderen tot livestreaming, digital signage en informatievoorziening: iedereen moet het gesprek goed kunnen volgen en eraan kunnen deelnemen.
Uitdagingen in de branche
Open besluitvorming stelt hoge eisen aan beeld en geluid
Raadsvergaderingen moeten goed te volgen zijn voor raadsleden én inwoners. Sprekers moeten duidelijk verstaanbaar zijn, presentaties zichtbaar en deelnemers op afstand moeten volwaardig kunnen meedoen. Tegelijkertijd moet de techniek eenvoudig te bedienen zijn en aansluiten op bestaande systemen.
Wanneer beeld, geluid of een livestream niet goed werkt, raakt dat direct de vergadering en de toegankelijkheid van besluitvorming. Juist daarom moeten audiovisuele systemen in raad- en vergaderzalen betrouwbaar werken wanneer het ertoe doet.
“AVEX bereidt vooraf in eigen huis alles voor, dit is super efficiënt en effectief. Door middel van een proefopstelling krijg je als klant een 1-op-1 ervaring met het nieuwe systeem en kunnen specifieke wensen nog vooraf worden geïntegreerd. Deze aanpak levert een enorme tijdswinst op.” Maico Klaas Senior Adviseur Facilitaire Zaken / Gebouwbeheer, Gemeente Almelo
Je hoeft dit niet alleen op te lossen
Daarom vertrouwen lokale overheden op AVEX
AVEX helpt gemeenten en andere lokale overheidsorganisaties bij het ontwerpen, realiseren en beheren van audiovisuele omgevingen voor vergaderen, samenwerken en communiceren.
We kijken naar gebruikers, ruimte, vergaderproces en bestaande IT-infrastructuur. Van monumentale raadzaal tot moderne vergaderomgeving: de technologie sluit aan op de manier waarop de organisatie daadwerkelijk werkt.
Waarom lokale overheden voor AVEX kiezen
- Ervaring met raad- en vergaderzalen
- Betrouwbare beeld- en geluidskwaliteit
- Eenvoudige bediening voor verschillende gebruikers
- Eén partner voor realisatie, beheer en support
Iedereen goed verstaanbaar
Toegankelijk deelnemen
Deelnemers kunnen in de ruimte én op afstand volwaardig deelnemen aan het gesprek.
Openbare besluitvorming
Vergaderingen en presentaties kunnen professioneel worden vastgelegd en uitgezonden.
Betrouwbaar in gebruik
De audiovisuele omgeving is ontworpen voor momenten waarop techniek gewoon moet werken.
Het resultaat
Besluitvorming die iedereen goed kan volgen
Raadsleden kunnen zich richten op het gesprek, deelnemers op afstand kunnen volwaardig meedoen en inwoners kunnen vergaderingen goed volgen. Tegelijkertijd beschikt de organisatie over een betrouwbare audiovisuele omgeving die eenvoudig te bedienen en beheren is.
Van vraagstuk naar werkende omgeving
Een heldere aanpak voor iedere overheidsomgeving
We beginnen bij het vergaderproces, de gebruikers en de ruimte. Daarna bepalen we welke audiovisuele technologie nodig is.
Inventariseren
We brengen gebruikers, ruimtes, vergaderprocessen en bestaande systemen in kaart.
Ontwerpen
We ontwerpen een betrouwbare AV-omgeving die aansluit op gebruik, techniek en architectuur.
Realiseren
We installeren, testen en implementeren de oplossing en zorgen dat alles goed samenwerkt.
“Wij hebben ook de testfase, de Proof of Concept, als zeer prettig ervaren. Samen met de gebruikers is uitgebreid getest hoe het bedieningspaneel er het beste uit kon zien. AVEX heeft zo alles op onze wensen afgestemd.” Anna Marie Slink Plaatsvervangend griffier, Gemeente Leiden
Bekijk mooie projecten
AV voor besluitvorming in de praktijk
Antwoorden op een rij
Veelgestelde vragen
Welke audiovisuele oplossingen zijn geschikt voor een raadzaal?
Hoe zorgen we dat iedereen tijdens een raadsvergadering goed verstaanbaar is?
Kunnen raadsvergaderingen live worden uitgezonden?
Kunnen deelnemers ook op afstand deelnemen aan een vergadering?
Kan tijdens een livestream zowel de spreker als een presentatie worden getoond?
Kan moderne AV worden geïntegreerd in een monumentale raadzaal?
Kan AVEX bestaande systemen in een gemeentehuis vernieuwen?
Kan AVEX ook beheer en support verzorgen?
Een goed idee begint hier
Of je nu wilt vernieuwen, uitbreiden of optimaliseren: wij helpen je graag met een audiovisuele oplossing die past bij jouw organisatie.