Microsoft Teams Rooms gebruikershandleiding

Een Teams vergadering starten in Microsoft Teams Rooms

Deelnemen aan een geplande vergadering

1.      Tik op Deelnemen op het touchscreen.

2.      De vergadering start direct via de camera, microfoons en schermen in de ruimte.

3.      Gebruik de bedieningsknoppen op het touchscreen om camera, microfoon en volume te beheren.

Play video

Deelnemen aan een vergadering die niet zichtbaar is

Deelnemen met een Meeting ID

1.      Kies Deelnemen met ID.

2.      Voer het Meeting ID en eventueel de toegangscode in.

3.      Selecteer Deelnemen.

Deze optie kan ook worden gebruikt voor externe vergaderplatformen zoals Zoom of Webex wanneer deze functionaliteit is geactiveerd.

Play video

Deelnemen met QR-code
Vergaderen met de apparatuur in de ruimte

1. Scan de QR-code op het touchscreen met je mobiele apparaat.
2. Open de Microsoft Teams-app wanneer daarom wordt gevraagd.
3. Kies Deelnemen via ruimte.
4. Bevestig de verbinding.
5. De vergaderruimte gebruikt automatisch de camera, microfoons en speakers in de ruimte.

Play video

Ruimte toevoegen aan een bestaande vergadering

Wanneer je al deelneemt op je laptop:

1.      Open de deelnemerslijst in Teams.

2.      Zoek de naam van de vergaderruimte.

3.      Voeg de ruimte toe aan de vergadering.

4.      Accepteer de oproep op het touchscreen.

Tip: Schakel de audio op je laptop uit om echo te voorkomen.

Play video

Direct een vergadering starten

Ad-hoc vergadering

1.      Selecteer Nu vergaderen.

2.      Voer de naam van deelnemers in.

3.      Kies de gewenste personen.

4.      Verstuur de uitnodiging.

Ideaal voor spontane overleggen zonder vooraf ingeplande afspraak.

Play video

Presenteren tijdens een Teams vergadering

Tijdens een actieve vergadering kun je:

·         Presenteren vanaf je laptop via Teams.

·         Presenteren via de aangesloten kabel.

·         Draadloos casten naar de ruimte.

Alle deelnemers, zowel in de ruimte als online, zien de gedeelde content.

Content delen

Laptop aansluiten

1.      Sluit de aanwezige HDMI- of USB-C-kabel aan op je laptop.

2.      De content verschijnt automatisch of selecteer Delen op het touchscreen.

3.      Je presentatie wordt zichtbaar op het scherm in de ruimte.

Play video

Draadloos presenteren

1.      Open Microsoft Teams op je laptop of mobiele apparaat.

2.      Kies Casten naar ruimte.

3.      Selecteer de juiste vergaderruimte.

Je content wordt draadloos gedeeld.

Play video

Audio en video beheren

Microfoon aan- of uitzetten

• Gebruik de Microfoon knop op het touchscreen om jezelf te muten of te unmuten.

Camera aan- of uitzetten

• Gebruik de Camera knop om video in of uit te schakelen.

Volume aanpassen

• Gebruik de volumeregelaar op het touchscreen om het geluidsniveau van de ruimte aan te passen.

Play video

Deelnemers beheren

Deelnemer toevoegen

1.      Open de deelnemerslijst.

2.      Zoek de gewenste persoon.

3.      Verstuur een uitnodiging.

Deelnemer verwijderen

1.      Selecteer de deelnemer.

2.      Kies Verwijderen uit vergadering.

Play video

Weergaves aanpassen

Afhankelijk van de vergaderruimte zijn verschillende weergaven beschikbaar.

Galerij

Toont alle deelnemers in een standaard raster.

Grote galerij

Toont maximaal 49 deelnemers tegelijkertijd.

Front Row

Optimaliseert hybride vergaderingen door deelnemers, chat en gedeelde content overzichtelijk weer te geven.

Focus op inhoud

Vergroot gedeelde content en minimaliseert afleiding van videobeelden.

Together Mode

Plaatst deelnemers in een gedeelde virtuele omgeving.

Play video

Vergadering verlaten

1.      Selecteer Verlaten.

2.      Bevestig indien gevraagd.

3.      De ruimte wordt automatisch vrijgegeven voor de volgende vergadering.

Play video

Praktische tips

·         Boek altijd de vergaderruimte als locatie in de uitnodiging.

·         Komt de vergadering niet in beeld? Gebruik Deelnemen met ID.

·         Gebruik bij voorkeur de apparatuur van de ruimte voor de beste audio- en videokwaliteit.

·         Schakel de audio van je laptop uit zodra de vergaderruimte aan de vergadering deelneemt.