Sentido roombooking maakt beschikbaarheid direct zichtbaar en reserveren mogelijk vanuit Outlook.
Klantcase
Energiek werken in een vernieuwde werkomgeving bij ONVZ
Een kantoor dat uitnodigt om te ontmoeten en samenwerken.
ONVZ Zorgverzekeraar wilde van het bestaande kantoor in Houten een omgeving maken die past bij een andere manier van werken. Niet alleen de inrichting veranderde; ook de manier waarop medewerkers het gebouw gebruiken.
Met Energiek Werken, de eigen invulling van flexibel werken, stimuleert ONVZ medewerkers om gedurende de dag van plek te wisselen, elkaar te ontmoeten en ruimtes te gebruiken die passen bij hun activiteit. De audiovisuele voorzieningen moesten die manier van werken zo eenvoudig mogelijk ondersteunen.
De uitdaging
Technologie laten aansluiten op een nieuwe manier van werken
Bij de renovatie koos ONVZ bewust voor het bestaande pand. Het gebouw werd gemoderniseerd en verduurzaamd volgens de BREEAM-NL-richtlijnen, waarbij hergebruik en recycling belangrijke uitgangspunten waren.
Tegelijkertijd veranderde de werkomgeving. Vaste werkplekken maakten plaats voor meer flexibiliteit en centrale ruimtes zoals het atrium en restaurant kregen meerdere functies.
Dat vroeg ook iets anders van de technologie. Medewerkers moesten eenvoudig een ruimte kunnen vinden en reserveren, draadloos kunnen presenteren en verschillende ruimtes flexibel kunnen gebruiken.
“De beleving draagt rechtstreeks bij aan het presteren van de organisatie.” Manon Looij Facilitair Coördinator Regie, ONVZ Zorgverzekeraar
De oplossing
AV die onderdeel wordt van de werkomgeving
De audiovisuele voorzieningen zijn afgestemd op de verschillende ruimtes en de manier waarop medewerkers deze gebruiken. De vergaderruimtes kregen displays in formaten die passen bij de grootte en functie van de ruimte. In de grotere boardrooms kunnen gebruikers draadloos presenteren met Barco ClickShare. Voor het reserveren van overleg- en vergaderruimtes maakt ONVZ gebruik van Sentido roombooking. Bij iedere ruimte laat een display zien welke bijeenkomst gepland staat en hoelang deze duurt. Reserveren gebeurt vanuit de vertrouwde Outlook-agenda.
Ook buiten de vergaderruimtes is AV onderdeel van het interieur. In het atrium zijn twee grote displays geïntegreerd in het meubilair. Met een liftsysteem kunnen deze tevoorschijn worden gehaald wanneer ze nodig zijn en uit het zicht verdwijnen wanneer de ruimte anders wordt gebruikt. Zo ondersteunt de technologie de verschillende manieren waarop ONVZ het kantoor gedurende de dag gebruikt.
Ruimtes eenvoudig reserveren
Presenteren in iedere ruimte
Displays zijn afgestemd op de grootte en functie van de verschillende vergaderruimtes.
Draadloos presenteren
In de grotere boardrooms delen medewerkers eenvoudig content via Barco ClickShare.
Flexibel inzetbare ruimtes
Geïntegreerde displays en liftsystemen maken multifunctioneel gebruik van centrale ruimtes mogelijk.
Het resultaat
Een flexibele werkomgeving die medewerkers ondersteunt
De vernieuwde werkomgeving geeft medewerkers meer vrijheid om te kiezen waar en hoe ze werken. Vergaderruimtes zijn eenvoudig te reserveren, informatie over beschikbaarheid is direct zichtbaar en presenteren kan zonder onnodige handelingen.
Ook centrale ruimtes kunnen voor verschillende doeleinden worden ingezet. Daarmee ondersteunt de technologie niet alleen vergaderen en presenteren, maar de bredere manier waarop ONVZ samenwerken, ontmoeten en bewegen binnen het kantoor heeft georganiseerd.
De audiovisuele voorzieningen zijn zo geen doel op zich, maar een praktisch onderdeel van een werkomgeving die is ingericht rond de mensen die er dagelijks gebruik van maken.
“Tijdens de verbouwing van het kantoor hebben we veel focus gelegd op de beleving van de werkomgeving.” Manon Looij Facilitair Coördinator Regie, ONVZ Zorgverzekeraar
Succesverhalen uit de branche
Ontdek meer klantverhalen
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik welke vergaderoplossing het beste bij onze organisatie past?
Kunnen jullie onze bestaande vergaderruimtes moderniseren?
Werken jullie oplossingen met Microsoft Teams en Zoom?
Is de techniek eenvoudig te bedienen?
Kunnen jullie meerdere vergaderruimtes tegelijk inrichten?
Kunnen jullie ook internationale kantoren uitrusten?
Leveren jullie alleen hardware?
Kunnen jullie een demo verzorgen?
Wat kan AV voor jouw organisatie betekenen?
Iedere organisatie en omgeving is anders. Wil je bestaande ruimtes verbeteren, een nieuwe omgeving realiseren of onderzoeken welke audiovisuele oplossing bij jouw situatie past? Onze specialisten denken met je mee.
Je hoeft nog niet precies te weten welke technologie je nodig hebt.