Een volledig vernieuwde raadzaal en vergaderzalen met toekomstbestendige audiovisuele technologie.
Klantcase
Moderne raadzaal voor Gemeente Almelo
Een toekomstbestendige vergaderomgeving voor de gemeenteraad
Om de gemeenteraad optimaal te ondersteunen bij hybride vergaderen en besluitvorming vernieuwde Gemeente Almelo de audiovisuele inrichting van de raadzaal en de Stad & Ambt-vergaderzalen.
AVEX verzorgde het ontwerp, de implementatie en de integratie van de complete audiovisuele oplossing. Het resultaat is een moderne vergaderomgeving waarin betrouwbaarheid, gebruiksgemak en toekomstbestendigheid centraal staan.
De uitdaging
Een betrouwbare audiovisuele omgeving die klaar is voor de toekomst
De bestaande audiovisuele installatie in het stadhuis voldeed niet langer aan de wensen van Gemeente Almelo. De systemen waren verouderd, ondersteunden hybride vergaderen onvoldoende en boden niet langer de betrouwbaarheid die nodig is tijdens raadsvergaderingen.
Daarnaast zocht de gemeente een partner die niet alleen de audiovisuele inrichting kon realiseren, maar ook de volledige projectcoördinatie en afstemming met andere betrokken partijen kon verzorgen.
“AVEX bereidt vooraf in eigen huis alles voor, dit is super efficiënt en effectief. Door middel van een proefopstelling krijg je als klant een 1-op-1 ervaring met het nieuwe systeem en kunnen specifieke wensen nog vooraf worden geïntegreerd. Deze aanpak levert een enorme tijdswinst op.” Maico Klaas Senior Adviseur Facilitaire Zaken / Gebouwbeheer, Gemeente Almelo
De oplossing
Één audiovisuele omgeving voor raad, bestuur en organisatie
AVEX realiseerde een complete audiovisuele inrichting voor de raadzaal en de vergaderzalen, volledig afgestemd op de dagelijkse werkwijze van Gemeente Almelo.
Het nieuwe discussiesysteem is gekoppeld aan het bestaande raadsinformatiesysteem (RIS) en de webcastomgeving. Hierdoor worden gegevens zoals agenda’s, deelnemers, stemmingen en sprekers automatisch uitgewisseld en kan het volledige systeem vanuit één centraal bedieningspaneel worden aangestuurd.
Tijdens de ontwikkeling werden gebruikers actief betrokken via een uitgebreide Proof of Concept. Hierdoor konden de bediening en gebruikersinterface volledig worden afgestemd op de wensen van de griffie, beheerders en eindgebruikers.
Naast de implementatie verzorgde AVEX ook de projectcoördinatie, trainingen en de integratie met gebouwgebonden installaties.
Moderne raadzaal
Slim vergaderen
Discussiesysteem met digitale stemfunctionaliteit, automatische cameravolging en ondersteuning voor hybride vergaderingen.
Geïntegreerd AV-platform
Naadloze koppeling van het AV-systeem met het Raadsinformatiesysteem (RIS), webcasting en AV-over-IP voor efficiënte besluitvorming.
Eenvoudig beheer
Intuïtieve bediening via touchpanels en proactief onderhoud en beheer met AVEX Care.
Het resultaat
Een moderne raadzaal waarin techniek op de achtergrond werkt
Met de vernieuwde audiovisuele inrichting beschikt Gemeente Almelo over een moderne raadzaal die volledig aansluit op de manier waarop vandaag wordt vergaderd.
De koppeling tussen het audiovisuele systeem, het raadsinformatiesysteem en de webcastomgeving zorgt voor een efficiënte werkwijze en ontzorgt de gebruikers tijdens vergaderingen. Dankzij de intuïtieve bediening kunnen raadsleden, griffie en beheerders zich volledig richten op de inhoud van de vergadering.
De toekomstbestendige oplossing biedt bovendien ruimte om nieuwe functionaliteiten eenvoudig toe te voegen.
Foto’s: Patrick Weegink | Gemeente Almelo
Succesverhalen
Ontdek meer klantverhalen
Veelgestelde vragen
Welke audiovisuele oplossingen zijn geschikt voor een raadzaal?
Hoe zorgen we dat iedereen tijdens een raadsvergadering goed verstaanbaar is?
Kunnen raadsvergaderingen live worden uitgezonden?
Kunnen deelnemers ook op afstand deelnemen aan een vergadering?
Kan tijdens een livestream zowel de spreker als een presentatie worden getoond?
Kan moderne AV worden geïntegreerd in een monumentale raadzaal?
Kan AVEX bestaande systemen in een gemeentehuis vernieuwen?
Kan AVEX ook beheer en support verzorgen?
Wat kan AV voor jouw organisatie betekenen?
Iedere organisatie en omgeving is anders. Wil je bestaande ruimtes verbeteren, een nieuwe omgeving realiseren of onderzoeken welke audiovisuele oplossing bij jouw situatie past? Onze specialisten denken met je mee.
Je hoeft nog niet precies te weten welke technologie je nodig hebt.